最後更新日期：2025年5月14日

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1. 我們對您隱私的承諾

恩道守護服務（CS Asia Ltd / Christian Safeguarding Centre, 以下簡稱「我們」）致力於保障我們所處理個人資料的私隱與安全。本隱私聲明說明我們如何依據《香港個人資料（私隱）條例》（第486章，簡稱「PDPO」）收集、使用、儲存及分享個人資料。

本聲明涵蓋我們處理資料的兩種主要方式：

• 作為資料使用者（Data User）：當我們收集您的個人資料以便通知您我們的產品、服務和活動。

• 作為資料處理者（Data Processor）：當我們代表其他聘用我們服務的機構處理有關兒童保護的資料時。

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2. 適用對象

本聲明適用於：

• 訂閱我們郵件列表或對我們的產品、服務及活動表達興趣的個人；

• 與我們合作進行兒童保護工作的機構（即「資料使用者」），本聲明亦說明我們在處理他們所委託之敏感資料時的角色與責任；

• 我們於兒童保護服務中處理資料的個人（包括兒童）。

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3. 我們收集的個人資料

a) 為了提供產品、服務與活動資訊及處理付款：

在這部分，我們為資料使用者。我們可能直接向您收集的個人資料包括：

• 姓名

• 聯絡資料（例如電子郵件、電話號碼、郵寄地址）

• 付款資料

b) 為兒童保護服務所收集的資料：

我們作為資料處理者，代表我們的客戶機構（資料使用者）處理資料。這些資料由客戶機構最初收集，我們根據其指示進行處理。所處理的資料可能包括高度敏感資訊，例如：

• 兒童或其他弱勢人士的個人資料；

• 有關兒童福利與保護的案件記錄與報告；

• 其他為履行合約服務所需的敏感資料。

我們不會為自身目的收集此類資料，僅依據合約與客戶機構的指示處理。

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4. 我們如何使用您的個人資料

a) 有關產品、服務與活動的用途：

• 使用目的：為您提供最新消息、電子報、行銷資訊及活動邀請。

• 法律依據：僅在您明確同意的情況下使用，您可隨時撤回同意。

b) 有關兒童保護服務的用途：

• 使用目的：為履行我們與客戶機構之合約，安全儲存並管理相關資料，協助其進行保護工作。所有活動皆依照與資料使用者的合約協議進行。

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5. 資料共享與披露

我們不會將您的個人資料分享予第三方，除非在本聲明中說明或法律規定必須這樣做。

• 市場推廣與通訊資料：我們不會在未獲您進一步明確同意的情況下，將您的姓名與聯絡資訊提供給其他機構作推廣用途。

• 兒童／弱勢人士保護服務資料：根據資料使用者的指示及合約／法律責任，可能向以下單位披露相關資料：

  • 委託我們服務的機構（資料使用者）；

  • 執法部門、政府機構或法律授權單位；

  • 當事人明確指示的其他第三方；

  • 雲端服務提供者等子處理者（僅用於資料儲存）。

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6. 資料保存期限

我們僅於達成收集目的所需期間內保留個人資料。

• 市場推廣資料：只在您訂閱我們通訊期間保留，您可隨時取消訂閱，我們將在合理時間內安全地從活躍清單中刪除您的資料。

• 兒童／弱勢人士保護資料：根據資料使用者的指示及法律規定保留。在合約結束後，我們將依指示安全地歸還或銷毀相關資料。

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7. 資料安全

我們採取所有合理可行的措施，以防止個人資料被未經授權或意外地存取、處理、刪除、遺失或使用。這包括與資料敏感程度相應的實體、技術與組織性安全措施。

作為資料處理者，我們有合約責任，必須依照資料使用者的要求實施符合標準的保安措施，特別針對兒童保護相關的敏感資料，採取嚴格的安全協定。

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8. 您作為資料當事人的權利

根據《個人資料（私隱）條例》，您有權：

• 查閱我們持有您的個人資料；

• 要求更正不準確的個人資料。

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如何行使權利：

• 市場推廣資料：若您希望查閱或更正我們所持有的聯絡資料，請聯絡我們的資料保障主任（詳見下方聯絡方式）。

• 兒童保護資料：由於我們是資料處理者，請將相關查閱或更正要求直接向原始資料收集機構（資料使用者）提出。我們會協助該機構根據其指示處理您的申請。

我們會在法定的40天內回應您的申請。我們保留對資料查閱申請收取合理費用的權利。

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9. 直接推廣

我們不會在未經您明確同意的情況下，使用您的個人資料作直接推廣用途。您可隨時點擊電子郵件中的「取消訂閱」連結或直接與我們聯絡。

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10. 隱私聲明的更新

我們可能會不時更新本聲明，以反映我們的實務改變、營運需要或法律規定。最新版本將始終在我們的網站上公開。

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11. 聯絡我們

如您對本隱私聲明或我們的資料處理方式有任何疑問或關注，請聯絡我們的資料保障主任：

📧 info@cs-asia.org